发票是很多团队用车的硬需求,单位报销没票就报不了。包车能不能开票、什么时候开、开什么内容、电子票认不认,这些事问清楚,结算就省心。我在黄岛接包车的团,问得最多的是:发票啥时候给、要准备什么。金沙滩、唐岛湾一线的商务接待,行程当天就要票的不少,信息备齐了就快。君爱悦在本地跑这些线,开票信息怎么准备、时点定在哪,下面按接待口径讲一遍。
黄岛包车可以开发票,前提是两个:开票信息备齐、行程结束尾款结清。单位报销要用票的,订车时就把信息给到,别等行程结束了才回头找票。开票内容按用车服务这个大类写,金额按实际结算走,不开虚、不多开、不拆票。
君爱悦按开票口径说,要准备的就几样:单位全称照营业执照写全,别用简称;税号填统一社会信用代码,个人抬头不用填;开票内容与金额按用车服务写,以实际结算为准;票种先跟单位财务问清楚,要普通发票还是专用发票;接收方式留收票邮箱或者邮寄地址。企业报销除了发票,往往还要一份行程单,把用车日期、车型、起止点、里程列清楚,出票时一起给。

君爱悦按时点说。发票在行程结束、尾款结清之后开具,这是通行口径,行程没走完、账没结清,票不好提前出;急着要票的把需求提前说,结清当天就能开。票种上,电子发票出得快,发到邮箱即取即用,现在多数单位都认;纸质发票要邮寄,多一道时间。行程单和发票不是一回事,报销要行程单的,出票时就提,省得二次补。
君爱悦把开票的口径列成表,都是区间口径,照着看更清楚。
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 开票时点 | 行程结束、尾款结清后开 |
| 单位全称 | 照营业执照写全 |
| 税号 | 企业填统一社会信用代码 |
| 开票内容 | 按用车服务大类,金额按实际结算 |
| 电子票 | 发邮箱,即取即用 |
| 纸质票 | 邮寄,多一道时间 |
君爱悦按改开口径说。信息填错要改的,分两种:当月开的作废重开,快;跨月的走红冲,先冲掉再重开,慢一些。名称、税号写错最常见,改起来不复杂,但要时间。开票信息给错,责任在给信息的一方,改开的时间成本得自己担一部分,所以第一遍就核对准。
君爱悦提醒一句:开票信息订车时一次性给全,写在一处,别今天补税号、明天补抬头,行程单也一并说好。金沙滩、唐岛湾一线的行程当天要票的多,信息齐了当场就能办。从青岛西站到金沙滩约三十分钟的短途单,同样可以开票。把抬头、税号、票种报给君爱悦,我按结算时间把票和行程单一起安排好。
主题合集:合同发票售后攻略
君爱悦·君悦轻旅是扎根山东半岛的旅游包车品牌,主营青岛、烟台、威海、日照、临沂、泰安、济南、蓬莱、崂山、黄岛等城市的包车带司机、亲子游、商务接送和机场高铁站点对点服务。我们以本地资深司机为班底,熟悉每条海岸线和每座山岳的真实节奏,避免游客走弯路。
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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