黄岛企业年会集中接送怎么编组：君爱悦讲一张表与散场错峰
先说结论：黄岛企业年会的集中接送，编组按酒店分，不按部门分。年会报名常常一个部门三十人、一个部门三个人，按部门配车会空出半车；按酒店分区，一组一车，车头贴组号，人找车就有了依据。上车点、发车时刻、随车联系人编成一张表，散场按批次错峰。君爱悦做年会单，先要住宿名单和宴会厅散场时刻，再把车号绑到表上，一组一车，散场前半小时再核一遍到位情况和车序。
一、劝退一个想法：按部门编组上车
年会按部门编组最顺手，谁跟谁熟就坐一起。成立的条件是各部门人数差不多、住同一家酒店。实际报名往往一个部门三十人、一个部门三个人，按部门配车会空出半车。替代是按酒店分区，组内再按部门排座。君爱悦按住宿名单分组。
二、劝退第二个想法：一个上车点管全场
几百人从一个门口上车，看着整齐。成立的条件是门口临停带够长、人能在二十分钟内上齐。金沙滩一带的会议酒店，门口临停带通常只容三四台大巴。替代是每家酒店一个上车点，选侧门或隔一条街的辅路。
三、劝退第三个想法：散场统一一个时刻
年会散场统一发车，省得排班。成立的条件是宴会厅只有一个出口、停车区够大。散场那十分钟，几百人同时出电梯，车再多也接不住。替代是按桌号分批，远的先走，近的后压十五到二十分钟。
四、劝退第四个想法：临时加人现场凑
有人临时带家属、有人改签晚到，想着现场挤一挤。成立的条件是每台车都留了空位。替代是提前留量：每车留两到三个机动座，另停一台君悦轻旅的商务车接晚到。加人超过一台车就调大巴。君爱悦会按名单留座。
五、替代做法：一张表怎么编
一张表四列就够：酒店、上车点、发车时刻、随车联系人。表按酒店排序，时刻按开场倒推，留出签到和找座的时间。表发三份：会务台、每位联系人、司机群，改动只改一处。去青岛市区老城一小时上下，住市区的单独排一趟。
六、几句提醒
把住宿名单、散场时刻、每家人数报给君爱悦，分区和班次一次排好。君悦畅旅的大巴按组配，车头贴组号。散场前半小时联系人到场，对讲报一次到位。
- 按酒店分区编组，组内再按部门排座
- 每家酒店一个上车点，配一名举牌的随车联系人
- 四列表格：酒店、上车点、发车时刻、随车联系人
- 散场按批次错峰，先走远的那几家
- 每车留两三个机动座，另停一台商务车接晚到
| 想法 | 成立的条件 | 不成立时改怎么办 |
|---|---|---|
| 按部门编组 | 部门人数均匀、同住一家 | 按酒店分区，组内再排座 |
| 一个上车点管全场 | 门口临停带长、二十分钟上齐 | 每家酒店一个点，侧门或辅路 |
| 散场统一时刻发车 | 单出口、停车区容得下 | 按批次错峰，远的先走 |
| 临时加人现场挤 | 每车都留了空位 | 预留机动座，另停一台商务车 |
| 表格发一份就够 | 所有人看同一张 | 会务台、联系人、司机群各一份 |
常见问题
- 编组为什么按酒店不按部门？
年会报名一个部门人数悬殊，按部门配车容易空半车。按酒店分区，一组一车，车头贴组号，人找车就有依据。 - 一张表要写哪些内容？
四列：酒店、上车点、发车时刻、随车联系人。发会务台、联系人和司机群各一份，改动只改一处。 - 散场怎么错峰？
按桌号或按酒店分批，第一批先走住得远的那几家，近的后压十五到二十分钟，台上报批次。 - 临时加人怎么补？
每车留两三个机动座，酒店一侧停一台君悦轻旅的商务车接晚到。加人超过一台车就调大巴。 - 外地同事住市区怎么办？
去青岛市区老城一小时上下，住市区的按跨城那一档单独排一趟。君爱悦会分表排，别混进酒店班次。
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作者署名：君爱悦·君悦畅旅资深地接产品经理团队
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